生产表格与记录
让员工扫码获取空白表格、作业清单或公开记录。
怎么制作
办公文档二维码适合需要保留原文件结构的场景。扫码页面会根据文件类型提供预览或下载能力，文档本身不会直接编码进二维码。
- 步骤 1
检查文件
整理工作表、页眉页脚和文件名称，确认不包含不应公开的数据。
- 步骤 2
选择文档
在文件功能中上传Word、Excel或其他支持的办公文件。
- 步骤 3
生成入口
上传完成后生成二维码，并设置清晰的内容名称。
- 步骤 4
扫码验收
在手机上测试预览、文件数量和下载权限。
适合哪些场景
先明确扫码者需要看到什么，再选择合适的内容类型。页面保持简洁，二维码正式印刷前应完成手机扫码测试。
产品参数文件
向客户提供规格表、选型表和技术资料。
办公资料分发
减少群聊中反复寻找文件，使用固定二维码提供入口。
多文件资料包
将多个文档合并到一个二维码页面并显示文件数量。
Excel中可能包含隐藏工作表、批注和公式结果，公开前应完整检查。包含客户名单或经营数据的文件不建议公开分享。
常见问题
以下是实际制作和使用过程中最容易遇到的问题。
Excel文件能在手机上预览吗？
系统会根据文件格式和预览能力处理，复杂表格在不同手机上的显示可能存在差异，必要时可同时提供PDF版本。
一个二维码可以放多个文档吗？
可以创建多文件二维码，为每个文件设置清晰名称，扫码页面会展示文件数量和内容列表。
PPT文件可以下载吗？
受支持的PowerPoint文件可以按文件下载设置提供下载入口。
相关功能
根据内容形式选择更适合的二维码页面，避免把所有资料堆在同一个入口。
现在开始制作
进入鲁班二维码在线工具，完成上传、生成和扫码测试。